为更好地服务西安交通大学公共卫生学院师生员工多校区用印需求，减少校区间往返签字审核，保障学院公章使用管理，在执行线下审批的基础上，即日起，公共卫生学院启用用印线上审批流程。现将具体事项通知如下：
一、用印审批程序：
所有用印事务，需执行用印申请审批和用印登记制度。
1. 线下审批：填写《西安交通大学公共卫生学院用印申请单》（见附件），各级审批人签字；或用印材料原文上各级审批人签字同意后提交院办。
2. 线上审批：登录师生服务大厅，选择公共卫生学院用印申请模块，上传用印材料原文后提交审批。
二、用印线上审批操作流程：
1. 登录师生服务大厅
方式1：进入交大官网首页，点击“师生服务大厅”进入。
方式2：直接在浏览器中输入地址进入：http://one2020.xjtu.edu.cn。
点击右上角“登录”，跳转统一身份认证账号、密码进行登录。
2. 查找服务并提交审批
登录系统后，搜索“用印”——点击“医学部用印申请”——点击“公共卫生学院用印申请”。
3. 填写申请表
（1） 教职工
填写用印件名称，在拟申请的印章类型后填写具体份数，点击添加附件上传（附件须为拟盖章文件的原文PDF）并提交。
（2） 研究生
填写用印件名称，根据拟盖章材料选择用印材料类型，并在拟申请的印章类型后填写具体份数，点击添加附件上传（附件须为拟盖章文件的原文PDF）并提交。
学生用印材料类型定义：
① 学生学术类：如投稿介绍信、专业型硕士社会实践介绍信等。
② 学生工作类：如选宿换宿申请、学生会/社团参加申请、学生活动报名等。
③ 学生证明类：如学生会任职证明、学生干部任职证明、奖学金证明等。
④ 学生制式类：如选调生报名表、就业推荐表等。
4. 线上审批，申请完成
审批流程见下图，完成审批程序后，持拟盖章文件原文前往院办盖章。
三、注意事项：
1. 公共卫生学院用印申请现面向学院全体教职工和研究生开放申请权限；
2. 用印材料线上审核电子版与线下用印纸质材料务必保持一致，若有本人签名框、论文作者亲笔签名框等，请附签名；
3. 根据工作需要，若确有电子印章使用需求，请在表单备注处说明。盖章后材料PDF扫描件将于2个工作日内返回至申请人邮箱。
